← Zurück

Hilfe & Erklärung

Alles was du über Quovum wissen musst — von der ersten Sitzung bis zur Gremiumsverwaltung.

🗂 Was ist was?

🚀

Spontan-Sitzung

Sofort loslegen ohne Vorbereitung. Du gibst einen Titel ein, bekommst einen Code, den du mit Teilnehmern teilst. Kein Konto nötig für Teilnehmer.

🏢

Gremien-Sitzung

Sitzungen mit fester Mitgliederliste. Jedes Mitglied hat einen persönlichen PIN. Abstimmungen werden namentlich erfasst, Protokolle archiviert.

👥

Gremium

Eine feste Gruppe mit Mitgliederliste (Name, Titel, E-Mail, Stimmrecht). Mehrere Sitzungen können für dasselbe Gremium abgehalten werden.

🗳

Abstimmung

Der Sitzungsleiter erstellt eine Abstimmung mit Optionen. Teilnehmer stimmen live ab. Ergebnis wird sofort angezeigt — anonym oder namentlich.

🎤

Rednerliste

Teilnehmer melden sich per Knopfdruck zu Wort. Der Sitzungsleiter sieht die Warteschlange und kann die Reihenfolge anpassen.

📋

Tagesordnung

Der Sitzungsleiter kann Tagesordnungspunkte anlegen und aktiv schalten. Alle Teilnehmer sehen den aktuellen Punkt in Echtzeit.

🚀 Spontan-Sitzung — Schritt für Schritt

1

Account anmelden oder registrieren

Auf der Startseite mit E-Mail und Passwort anmelden. Oder kostenlos registrieren — dauert 30 Sekunden.

2

„Spontan-Sitzung starten" klicken

Auf dem Dashboard oder der Startseite den Button klicken. Name und Titel der Sitzung eingeben.

3

Code mit Teilnehmern teilen

Du siehst einen 6-stelligen Code (z.B. ABC123). Teilnehmer geben ihn auf der Startseite ein.

4

Sitzung leiten

Rednerliste, Abstimmungen und Tagesordnung steuern. Alle Änderungen erscheinen sofort bei den Teilnehmern.

Tipp: Den Sitzungscode als QR-Code per Beamer zeigen — dann müssen Teilnehmer nichts abtippen.

🏢 Gremien-Sitzung — Schritt für Schritt

1

Pro-Account erforderlich

Gremien sind ab dem Pro-Plan verfügbar. Upgrade unter Pläne & Preise.

2

Gremium anlegen

Unter „Gremien verwalten" ein neues Gremium erstellen. Name eingeben (z.B. „Vorstand" oder „LSBR").

3

Mitglieder hinzufügen

Manuell einzeln hinzufügen oder per CSV-Import (Name, Titel, E-Mail, Stimmrecht). Jedes Mitglied bekommt automatisch einen persönlichen PIN.

4

Sitzung starten

Dashboard → Gremium auswählen → Sitzung starten. Mitglieder loggen sich mit ihrem persönlichen PIN ein.

⚖ Spontan vs. Gremium

MerkmalSpontan-SitzungGremien-Sitzung
Vorbereitung nötigNein — sofortJa — Gremium anlegen
MitgliederlisteNeinJa (feste Liste)
Persönlicher PINNeinJa, pro Mitglied
Namentliche AbstimmungNeinJa
Protokoll-ArchivNeinJa
Plan erforderlichFree reichtPro oder Enterprise
📊 Pläne & Preise ❓ FAQ 📝 Changelog ✉️ Kontakt → Kostenlos registrieren